爱尔兰规划入籍部门近日向部分申请人发送了一封电子邮件，详细说明了当前入籍申请的处理进展和未来计划。
尽管疫情影响、纸质申请文件和庞大的申请数量导致文件积压，但入籍部门正采取一切可能的措施来清理这些积压。
去年，部门批准了超过2万份申请，创下了10年来的新高。这得益于前所未有的大规模入籍仪式（都柏林和Kerry共15场）。
2024年，入籍部门计划继续增加入籍决定的数量和入籍仪式的机会。
邮件指出，在过去两年内，入籍申请处理量增加了66%。尽管如此，规划入籍部门认识到仍需要进一步的进展，并表示他们正在尽一切可能增加决定的数量并减少申请处理时间。
邮件中还包含了一张图片，描述了当前文件处理的四个阶段：
1. 注册阶段：
- 如果你是在2024年申请的，你就处于这个阶段。
- 如果材料不足，规划入籍部门将会和你联系。
- 如果未能及时提供所需材料，将导致你的申请处理延误。
2. 审核阶段：
- 目前处于此阶段的是2023年中到2023年底收到的申请。
- 这些申请预计在今年下半年开始过渡到最终处理阶段。
3. 最终处理阶段：
- 目前正在处理2023年、2022年及更早的申请文件。
- 预计将在今年夏季结束前对大部分旧文件做出决定。
4. 授予阶段：
- 预计在未来几天将对大约1万份2023年、2022年及更早的文件做出决定。
每个规划入籍申请的情况都不同。如果你的申请处理时间较长，请耐心等待，规划入籍部门正在尽可能快速地处理所有申请。
在某些案例中，该部门正在等待申请人或外部来源补全材料。
2024年的入籍仪式安排
为了给申请人提供更多入籍仪式的机会，规划入籍部门宣布，今年6月将在都柏林和Kerry首次同时举行入籍仪式。预计在12场仪式中将有约1万人入籍。但申请人无法选择参加仪式的地点。
以下是这些仪式的具体日期：
- Kerry：2024年6月10日和11日，INEC, Killarney
- 都柏林：2024年6月20日和21日， 都柏林会议中心
入籍仪式的邀请函将在未来几周内通过邮寄或者电子邮件发出。
此外，规划入籍部门计划在今年9月和12月举行更多的入籍仪式，具体的场地和日期将在确认后发布在官网上。
电子背景审查进展
自2024年1月以来，规划入籍部门已为超过12,600人完成了电子背景审查（eVetting – 无犯罪记录证明）。所有2023年及以前的申请人都已收到eVetting链接，但仍有一部分申请人未回复这些链接，导致他们的申请无法继续处理。
入籍部门敦促这些申请人尽快填写电子审查链接。如果申请人的申请是2023年或更早以前的，并且还没有收到eVetting链接，应通过citizenshipinfo@justice.ie与客户服务联系，并在邮件主题行中注明“2023 eVetting request”。已经完成电子审查的申请人不需要再次提交，以避免导致处理延误。
处理流程的改进
去年年底，规划入籍部门已从纸质申请转为在线表格，所有新申请现在可以100%无纸化在线完成。这一数字化过程将释放更多员工专注于及时和高效地处理申请，改善服务并减少等待时间。
目前约有4,000份2022年及以前的纸质文件正在处理中，入籍部门已指派一个专门的团队负责处理，预计大部分旧文件将在夏季结束前做出决定。
客户服务承诺
规划入籍部门承诺继续改善客户服务，并理解处理延迟给申请人带来的挫败感。该部门表示，将尽可能加快处理速度，并在可能的情况下回应客户查询。
由于规划入籍过程的复杂性，某些案件可能需要更长的时间处理，因此该部门无法提供个别申请的最新情况。
申请人应在变更家庭住址时及时通知客户服务部门，并确保更新电子邮件地址，因为现在大部分通信都是通过电子邮件发送的。
最后，规划入籍部门感谢所有申请人的耐心等待，并呼吁仅在绝对必要时联系客户服务，以便他们能够集中资源减少积压。